机关工作是学校工作的重要组成部分，是学校领导决策的参谋，也是各项决策的执行者。机关工作效能不仅关系到机关作风的好坏，还直接影响良好学风、教风和校风的形成。因此，要转变机关作风，做“服务型机关”，服务学校改革和发展的大局，树立以人为本、以服务为主导的现代大学管理制度。目前，许多单位都很重视机关效能建设，对推进本单位效能建设也有很多好的做法，具体的思路和措施办法有如下几方面：

（一）营造氛围，在深入开展主题教育活动上下功夫。好的主题活动，不但可以有针对性地解决干部作风建设中存在的突出问题，而且可以起到凝心聚力的作用。借助载体加强机关作风建设，干部群众在形式和内容上更易于接受，能收到事半功倍的效果。    

（二）加强引导，采取治标与治本相结合。标本兼治才能事半功倍。对效能建设来说，推诿扯皮、服务效率低下是标，制度不明、素质不强是本。各职能部门领导班子应认真查找机关效能建设中存在的主要问题，对学校部分工作人员责任感不强、服务意识不强等问题加强教育，提高责任意识；对于制度建设不够健全，工作流程不够通畅、职责有所交叉，各职能部门应根据部门职责、形势要求等情况制定岗位职责，努力做到综合治理，注重长效。  

（三）高度重视并切实加强制度建设，积极探索新形势下加强作风建设的长效机制。建立健全规章制度是科学管理、热情服务的前提，同时也是考核评价服务质量，衡量工作水平、工作业绩的依据。因此，一定要把制度建设贯穿在效能建设中，重点要强化考核和督查。效能考评体现了激励和鞭策两方面的作用。有效的考评机制、明确且合理的奖惩规章制度，有利于激励先进，促进他们自身潜能得以进一步释放；有利于鞭笞后进，促进他们正确地积极地挖掘自身潜力。  

(四) 加强思想建设，提高机关工作人员整体素质。机关干部和全体工作人员是机关效能建设的主体，是机关效能建设的核心。切实抓好对机关干部和全体工作人员的思想教育，不断提高全员的思想政治素质是加强效能建设的前提和基础。为此要求机关全体同志具有正确的工作认识和工作热情、勤政廉洁的道德修养、争分夺秒的工作积极性、热情周到地服务态度、扎实细致的工作作风、吃苦耐劳的奋斗精神，高效无误地处理问题；严格履行工作职能和岗位职责，忠于职守、按章办事、克己奉公；要不断增强岗位意识，增强个人处理工作和所遇问题的能力。把思想认识转变成积极的实际工作表现。